Magyar Természettudományi Múzeum - Budapest
pályázatot hirdet
Főigazgatói Titkárság
Titkársági asszisztens
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű munkaviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1083 Budapest, Ludovika tér 2-6.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása. Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése, iratok érkeztetése, iktatása, nyilvántartása; irattárazáshoz kapcsolódó feladatok ellátása. Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése; adategyeztetések készítése.
Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, elektronikus levelezőrendszer kezelése, excel táblázat kezelése, adatrögzítés, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása a titkárságvezető iránymutatása alapján;
A Főigazgatósági Titkárságra beérkező papíralapú iratok rendszerezése;
Postázási, kézbesítési feladatok ellátása alkalomszerűen a múzeumon belül és telephelyei között;
A múzeum rendezvényeinek előkészületeit segítő alkalomszerű tevékenységek elvégzése,
Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény-megállapítás egyedileg történik.
Pályázati feltételek:
Felsőfokú/ Középfokú, iskolai végzettség
MS Office programok gyakorlott szintű ismerete
Megbízhatóság, pontosság, precizitás
Önálló munkavégzésre való képesség
Rugalmasság
Jó problémamegoldó képesség
Büntetlen előélet
Magyar állampolgárság
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
Elektronikus iktatórendszer ismerete, kezelésében való jártasság
Közigazgatásban szerzett tapasztalat
adminisztratív területen szerzett tapasztalat
Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat
B típusú jogosítvány
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajz - fizetési igény megjelölésével
Iskolai végzettséget igazoló dokumentumok másolata
Hozzájáruló nyilatkozat személyes adatok kezeléséhez
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. december 20.
A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton az allas@nhmus.hu E-mail címen keresztül
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a +36 30 074 6753-as telefonszámon.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022.december 22.
A pályázat benyújtásakor kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését:
titkársági asszisztens.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Tájékoztatom a jelentkezőket, hogy 2020. július 1. napjától a kulturális intézményekben foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának átalakulásáról, valamint egyes kulturális tárgyú törvények módosításáról szóló 2020. évi XXXII. törvény 3. § (1) bekezdése szerint 2020. július 1-jétől új közalkalmazotti jogviszony nem létesíthető, a Kjt. 1. § (1) bekezdése szerinti foglalkoztatásra munkaviszony keretében kerülhet sor. Ennek megfelelően a pályázat nyertesével a munkáltató munkaviszonyt fog létesíteni.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet.