Magyar Természettudományi Múzeum - Budapest
pályázatot hirdet
Magyar Természettudományi Múzeum
Főigazgatói Titkárság
iktató, irattáros
munkakör betöltésére.

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű  munkaviszony 

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye:
Budapest, 1083 Budapest, Ludovika tér 2-6.

A munkakörbe tartozó, megbízással járó lényeges feladatok:
A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása. Iratok érkeztetése, elektronikus és, vagy papíralapú iktatása, nyilvántartása; irattárazáshoz kapcsolódó feladatok ellátása a múzeum Iratkezelési Szabályzata és Ügyrendjének útmutatásai alapján. Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése.

Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése.  

Feldolgozandó dokumentumok fizikai mozgatása, dokumentumok kategorizálása ∙ Iratok/dokumentumok belső szabályzat szerinti rendszerezése.

Irat/dokumentum kikérések és visszatárolások kezelése, nyilvántartásban való rögzítése,  nyomon követése. 

Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, elektronikus levelezőrendszer kezelése, excel táblázat kezelése, adatrögzítés, kimutatások készítése, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása az osztályvezető iránymutatása alapján.

Eseti iratmegsemmisítési folyamatok végzése. Iratok irattári rendezése, rendszerezése, selejtezése.

Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.

Illetmény és juttatások:
A munkabér és az egyéb juttatások a felek megállapodása szerint kerülnek meghatározásra. 

Pályázati feltételek:

  • Felsőfokú/Középfokú, iskolai végzettség
  • levéltári kezelő, iratkezelő, irattáros szakirányú végzettség,
  • legalább 3 éves, elsősorban közszférában szerzett iratkezelői tapasztalat,
  • MS Office programok gyakorlott szintű ismerete
  • Megbízhatóság, pontosság, precizitás
  • Önálló munkavégzésre való képesség
  • Rugalmasság
  • Jó problémamegoldó képesség
  • Büntetlen előélet
  • Magyar állampolgárság

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • Elektronikus iktatórendszer (Poszeidon, DMS ONE) ismerete, kezelésében való jártasság
  • Közigazgatásban szerzett tapasztalat
  • adminisztratív területen szerzett tapasztalat
  • Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat
  • B típusú jogosítvány

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • Fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajz - fizetési igény megjelölésével
  • Iskolai végzettséget igazoló dokumentumok másolata
  • Hozzájáruló nyilatkozat személyes adatok kezeléséhez

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje:   folyamatos

A legjobb pályázók személyes meghallgatására is sor kerül. A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatoknál a Főigazgatói Titkárság osztályvezetőjének javaslata és véleményének figyelembe vételével, a munkaviszony létesítéséről, az MTM főigazgatója dönt. A pályázat eredményéről a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A döntést követően a sikertelen pályázati anyagok megsemmisítésre, a bennük foglalt személyes adatok törlésre kerülnek.

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton az allas@nhmus.hu E-mail címen keresztül

A pályázat benyújtásakor kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését:
iktató, irattáros.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a +36 30/ 074 6753-as telefonszámon.

A pályázat elbírálásának határideje: folyamatos

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Tájékoztatom a jelentkezőket, hogy 2020. július 1. napjától a kulturális intézményekben foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának átalakulásáról, valamint egyes kulturális tárgyú törvények módosításáról szóló 2020. évi XXXII. törvény 3. § (1) bekezdése szerint 2020. július 1-jétől új közalkalmazotti jogviszony nem létesíthető, a Kjt. 1. § (1) bekezdése szerinti foglalkoztatásra munkaviszony keretében kerülhet sor. Ennek megfelelően a pályázat nyertesével a munkáltató munkaviszonyt fog létesíteni.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet.